¿Qué es un asiento contable?
El asiento contable consiste en registrar los flujos de entrada y salida que afectan a la empresa. Es el registro de los flujos financieros de la empresa y es la base misma de la contabilidad. Gracias a los registros contables de una empresa, es posible alimentar el balance, la cuenta de resultados y los anexos. La contabilidad es una operación común en la gestión empresarial, es fácil de realizar pero requiere una gran atención debido a la cantidad de elementos que involucra.
Estas operaciones se registran en un libro contable, también conocido como libro mayor. Puede dividirse en libros auxiliares según las necesidades específicas de la empresa.
El objetivo de la contabilidad es garantizar la trazabilidad de los flujos y la elaboración de los estados financieros. Estos elementos son indispensables en caso de posibles controles contables por parte de un organismo autorizado.
¿Qué información contiene un registro contable?
El registro contable es igual en cualquier ámbito empresarial. Debe contener información esencial como:
- Fecha de la operación.
- Descripción de la operación.
- Referencia de la operación.
- Monto de la operación.
- Dirección del flujo (débito o crédito).
- Imputación contable, es decir, la cuenta afectada por la operación.
¿Cómo se registra un registro contable?
Para registrar un registro contable, se deben seguir ciertas reglas:
- Registrar información como el origen, el contenido y la imputación de cada dato y especificar el libro utilizado, la fecha de la operación, los números y nombres de las cuentas, la descripción, el número del comprobante contable y los montos.
- Contar con comprobantes contables justificativos (por ejemplo, facturas de clientes o proveedores).
- Seguir el principio contable de partida doble, es decir, que el débito siempre debe ser igual al crédito.
Una vez registrado, un registro contable no puede ser borrado ni modificado. Sin embargo, puede ser anulado mediante el registro de un registro inverso.