¿Qué es un balance general?
El balance general es un documento que muestra todos los activos y pasivos de una empresa, sin distinguir entre partidas estables y variables. El balance de sumas y saldos se elabora en un momento determinado, generalmente al final de cada ejercicio. Ofrece una visión general de la situación financiera de la empresa, mostrando sus activos, pasivos y efectivo disponible. El balance de sumas y saldos no es un documento contable obligatorio. No tiene una fecha predefinida, sino que puede elaborarse cada mes, trimestre o año.
¿Cuáles son los elementos del balance general?
Información obligatoria
El balance general contiene un mínimo de información:
- Nombre de la cuenta
- Número de cuenta
- Total de operaciones activas y pasivas
- Saldo de la cuenta (Haber o Debe)
Las cuentas contenidas
El balance general incluye las cuentas de balance y las cuentas de gestión:
- Clase 1: Cuentas de capital
- Clase 2: Cuentas de inmovilizado
- Clase 3: Cuentas de stock y de stocks en curso
- Clase 4: Cuentas de terceros
- Clase 5: Cuentas financieras
- Clase 6: Cuentas de gastos
- Clase 7: Cuentas de productos
Comprender el balance general
El balance general permite al director de la empresa o al contable comprobar las cuentas. En primer lugar, el balance general debe estar equilibrado, es decir, el Haber debe ser igual al Debe. Si el resultado obtenido es desequilibrado, se trata de un error que debe rectificarse antes del cierre del ejercicio. En segundo lugar, el balance general puede utilizarse para preparar las declaraciones del IVA. Permite conciliar los importes declarados con los que figuran en la contabilidad, por lo que es posible comprobar los resultados y evitar errores.
¿Cuál es la diferencia entre el balance de situación y el balance general?
El balance de situación y el balance general son dos documentos contables que presentan la situación financiera de una empresa. Sin embargo, existe una diferencia importante entre estos dos documentos.
El balance de situación es un estado contable que resume los activos y pasivos de una empresa en un momento dado. Muestra todos los activos y pasivos de la empresa, distinguiendo entre partidas estables (activos fijos) y partidas variables (activos corrientes). El balance sirve para determinar el patrimonio neto de la empresa, es decir, la diferencia entre su activo y su pasivo.
La diferencia radica en que el balance de situación es un estado contable que muestra el activo y el pasivo de la empresa, mientras que el balance general es un documento que muestra la situación financiera de la empresa, distinguiendo entre su activo y su pasivo.